Demokratisk kontor

Demokratisk kontor ophæver landegrænser

Individuelt tilpassede kontormiljøer, videomøder og sammensmeltning af sociale netværk vil præge fremtidens kontor. Det giver både muligheder og udfordringer for virksomheder.

For at medarbejdere kan være effektive i fremtiden, vil kontormiljøer i langt højere grad blive tilpasset de enkelte medarbejderes behov. Teknologi til videomøder bliver billigere, bedre og mere brugervenlig og vil være hverdagskost i mange virksomheder. Samtidig vil sociale relationer og professionelle netværk smelte sammen i takt med den unge generation kommer på arbejdsmarkedet.

Det demokratiske kontormiljø
Nogle mennesker trives bedst i små kontormiljøer, andre trives bedst i storrum og nogle har behov for projektrum eller rum til fordybelse. Mange virksomheder bruger storrum i dag, men forskning viser, at det er meget forskelligt, hvilken effekt et storrumskontor har. Derfor er det vigtigt at få afklaret arbejdsformen i et storrum med rammer og forventningsafklaring mellem ledelse og medarbejdere.

Indretning betyder meget for trivslen i et kontormiljø og er vigtig for at holde på de bedst kvalificerede medarbejdere. Farver, møbler og udsmykning kan både motivere og demotivere. Derfor er tendensen, at man inddrager medarbejdere i langt højere grad i udviklingen af kontorerne. I fremtiden vil man se individuelt tilpassede kontorpladser og kontormiljøer, der til daglig styres af ”et demokratisk kontor”.

For hvorfor ikke give medarbejderne et budget, så de i samråd med en indretningskonsulent kan indrette et kontor, der afspejler deres identitet og værdier? Afhængig af virksomhedens størrelse kan man have forskellige typer rum til forskellige typer mennesker og behov: Enkeltmandskontorer, 2-4-6-mandskontorer, cafearealer, stillekontorer, projektrum, hjemmearbejdspladser og udearealer.

Videokonferencer og virtuelle kontorer
Virksomheder vil få stor glæde af videokonferencer i fremtiden, hvis man har afdelinger eller samarbejdspartnere længere væk. Det vil blive langt mere udbredt i takt med at teknologien bliver billigere, bedre og mere brugervenlig. En videokonference skal dog være kort og er bedst til beslutningsmøder med en stram dagsorden. Den mere bløde dialog vil fortsat være bedst til et fysisk møde.

Fremtidens kontor kan også være virtuelt, hvor et kontor på en anden adresse eller i et andet land bliver projekteret på væggen ved siden af ens kontorplads med lyd og i 3D. Derved er ens samarbejdspartner og kollega altid lige ved siden af.

Nye samarbejdsformer udfordrer de traditionelle
Det stiller større krav til fremtidens samarbejdsformer i kraft med at Facebook, Twitter, sms, chat og mobile enheder gør os mere netværksorienterede og online døgnet rundt. Kan man få mere effektive og motiverede medarbejdere ved at begrænse de netværk, der betyder mere og mere for vores egen identitet og netværksdannelse? Eller skal der i stedet åbnes op og udvises tillid til medarbejdernes dømmekraft?

Især den unge generation, der rammer arbejdsmarkedet nu, er vokset op med at være online døgnet rundt og kommunikerer konstant med venner, kollegaer og samarbejdspartnere på forskellige platforme på forskellige ”seriøsitetsniveauer”.

Eksperter i innovation mener, at unge medarbejdere slet ikke kan arbejde effektivt og motiveret uden adgang til hurtige kommunikationsformer og et løbende flow af kommunikation. Det er simpelthen blevet en del af deres liv og samarbejdsrelationer.

Under alle omstændigheder vil videndeling og hurtig adgang til information være en væsentlig forudsætning for en konkurrencedygtig virksomhed i fremtiden. Og skabes virksomhedens nye kunder i fremtiden måske med et hurtigt link eller kommentar på Facebook?


Få mere inspiration og viden om fremtidens kontor:
www.fremtidenskontor.dk
www.dr.dk/fremtidensarbejde

Bliv også inspireret i dette visionshæfte om RUM! i fremtidens kontor.